El salario vacacional se calcula multiplicando el jornal líquido de vacaciones por la cantidad de días de licencia que se van a gozar. La Ley 16.101, de 1989, fija como mínimo el 100 % de ese jornal y obliga al empleador a pagarlo antes de que empiece la licencia.
Lo cobran todos los trabajadores de la actividad privada y de las personas públicas no estatales, incluidos los rurales y los del servicio doméstico, según la página del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS). La ley lo llama «suma para el mejor goce de la licencia».
Cuál es la fórmula del salario vacacional
La cuenta tiene dos pasos:
salario vacacional = jornal líquido de vacaciones × días de licencia
El jornal de vacaciones sale del artículo 10 de la Ley 12.590, la ley de licencia anual de la actividad privada:
- trabajadores mensuales: la treintava parte del sueldo mensual (1/30);
- jornaleros: el jornal vigente;
- trabajadores con remuneración variable: el total de salarios cobrados en el año civil anterior dividido entre las jornadas trabajadas en ese período;
- sueldo fijo más una parte variable: el sueldo fijo más el promedio de la parte variable, calculado de la misma forma.
Ese jornal es nominal. Para pasarlo a líquido, el MTSS indica que se le restan los aportes a la seguridad social y el impuesto a las retribuciones personales, es decir, el IRPF. Para los destajistas, el MTSS remite a una resolución de 1975: se divide lo cobrado en el año anterior a las vacaciones, con los aumentos del período, entre las jornadas efectivamente trabajadas.
Cómo calcularlo paso a paso
- Tomá el recibo de sueldo y anotá el líquido mensual, es decir, el nominal menos los aportes y el IRPF.
- Si cobrás por mes, dividí ese líquido entre 30 para obtener el jornal líquido de vacaciones. Si sos jornalero, usá tu jornal líquido.
- Contá los días de licencia que vas a tomar.
- Multiplicá el jornal líquido por esos días. El resultado es el salario vacacional mínimo que fija la ley.
- Revisá el laudo o el convenio colectivo de tu sector: el MTSS aclara que pueden establecer una fórmula más beneficiosa y que, en caso de duda, se aplica la que más favorece al trabajador.
Un ejemplo con números
Una empleada mensual cobra un sueldo con un líquido de $ 42.000 y va a tomar sus 20 días de licencia.
- Jornal líquido: 42.000 ÷ 30 = $ 1.400.
- Salario vacacional: 1.400 × 20 = $ 28.000.
Si en lugar de 20 días se toma 10 ahora y deja el resto para más adelante, ahora le corresponden $ 14.000 (1.400 × 10), porque la Ley 16.101 manda pagar el salario vacacional en proporción a los días de licencia. El resto se cobra antes de la segunda parte.
El líquido de $ 42.000 es un supuesto para el ejemplo: los descuentos reales dependen del sueldo de cada persona y de su situación ante el IRPF.
Cuándo se paga
Antes del inicio de la licencia. Lo dice el artículo 5 de la Ley 16.101, que además exige pagarlo en proporción a los días que dura. No es una fecha fija del calendario, como el aguinaldo: depende de cuándo sale de licencia cada trabajador.
Salario vacacional y licencia, ¿es lo mismo?
No. Son dos pagos distintos que llegan en el mismo momento:
- La licencia es el descanso pago. La Ley 12.590 da 20 días como mínimo por año trabajado, más un día complementario por cada cuatro años de antigüedad para quienes tienen más de cinco años en la misma empresa. Esos días se pagan como si se trabajaran.
- El salario vacacional es una suma extra, para costear las vacaciones, que se calcula sobre esos mismos días.
El Decreto 49/000 establece que el salario vacacional no tiene carácter remuneratorio, porque se creó como una prestación de interés social y no como pago por el trabajo. Por eso no se suma para calcular el aguinaldo, a diferencia del sueldo. Cómo se hace esa otra cuenta está en la guía sobre cómo se calcula el aguinaldo.
Quien todavía no completó un año de trabajo también tiene licencia: el artículo 4 de la Ley 12.590 le reconoce los días que haya generado hasta el 31 de diciembre, y con ellos su salario vacacional proporcional.
Si lleva descuentos
Depende del descuento:
- Aportes al BPS. Según el dictamen 6/2019 del Banco de Previsión Social, el salario vacacional no está gravado por aportes cuando se paga junto con la licencia. Si un convenio paga más que el mínimo legal, el complemento queda exonerado hasta el 100 % del salario vacacional legal; lo que supere ese tope paga aportes. Si se paga en otro momento, también paga aportes.
- IRPF. El salario vacacional sí entra en el impuesto. En el comunicado sobre el ajuste anual del IRPF de 2022, el BPS explica que el aguinaldo y el salario vacacional se separan del resto de los ingresos y pagan la tasa más alta de la escala que le corresponde al trabajador por sus otras rentas. Si el resto de los ingresos no genera impuesto, tampoco lo genera el salario vacacional.
Para saber cuánto cobra cada uno en mano, la guía sobre el salario líquido explica qué descuentos lleva el sueldo.
Dónde consultar
Las dudas sobre el cálculo, o un salario vacacional que no se pagó antes de la licencia, se consultan en el MTSS, en Juncal 1511, Montevideo, de lunes a viernes de 9:00 a 16:00. También por teléfono al 0800 7171, o al 7171 desde celulares de Antel. Antes, conviene revisar el convenio del sector: el del Consejo de Salarios puede fijar un salario vacacional mayor que el mínimo de la ley.
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